XPersonenstandsregister XPersonenstandsregister xinneres.xpersonenstandsregister urn:xoev-de:kosit:standard:xinneres.xpersonenstandsregister Die Standesämter aller Bundesländer werden spätestens ab dem 01.01.2014 elektronische Registereinträge erstellen. Die XÖV-Schnittstelle XPersonenstandsregister dient zur Kommunikation zwischen der bei den Standesämtern eingesetzten Fachverfahren und den elektronischen Registerverfahren. 26.11 3.0.3 2.4 3.0.1 19.0 SP4 MagicDraw Informationen über eine Aussonderungsportion, die das Registerverfahren in jedem Fall erstellt. Aktuelle Bezeichnung des für die Erstellung der Aussonderungsportion zuständigen Standesamts. Nummer des für die Erstellung der Aussonderungsportion zuständigen Standesamts. Name des Standesbeamten, der Aussonderung verantwortet. Vorname des Standesbeamten, der Aussonderung verantwortet. Bezeichnung der datenhaltenden Stelle. Adressangaben der datenhaltenden Stelle. Name der Person, die die Aussonderungsportion erstellt hat. Vorname der Person, die die Aussonderungsportion erstellt hat. Kontaktdaten der Person, die die Aussonderungsportion erstellt hat. Enthält Angaben zu dem für die Entgegennahme der Aussonderungsportion zuständigen Archiv. Sofern dieselbe Aussonderungsportion an zwei unterschiedliche Archive auszusondern ist, enthält dieses Feld Angaben zu beiden Archiven. Eindeutige Identifizierung des ausgesonderten Jahrgangs Enthält die Angabe, aus welchem Quellregister die Aussonderungsportion erzeugt wurde. Bezeichnung des Registerverfahrens, mit dessen Hilfe die Aussonderungsportion erstellt wurde. Version des Registerverfahrens, mit dessen Hilfe die Aussonderungsportion erstellt wurde. Datum und Uhrzeit, zu dem das Registerverfahren die Aussonderungsportion erstellt hat. Informationen über eine Aussonderungsportion, die das Registerverfahren erstellt, wenn sich im Jahrgang keine elektronischen Einträge befinden. Enthält den Dateinamen des Abschlussvermerks in der Aussonderungsportion falls dieser für den leeren Jahrgang erstellt wurde Informationen über eine Aussonderungsportion, die das Registerverfahren erstellt, wenn sich im Jahrgang elektronischen Einträge befinden. Übersicht über die Registereinträge in einem Jahrgang des Registers. Enthält den Dateinamen des Abschlussvermerks in der Aussonderungsportion Dieses Element ist Wahr, wenn der ausgesonderte Jahrgang nur aus Einträgen besteht, die elektronisch geführt werden. Gibt es im Jahrgang Einträge, die auf Papier geführt werden, so ist dieses Element Falsch. Zur Befüllung dieses Feldes muss der Standesbeamte im Rahmen der Aussonderung feststellen, ob der Jahrgang vollständig nacherfasst ist. Anzahl der in der Aussonderungsportion enthaltenen Grundbeurkundungen. Anzahl der in der Aussonderungsportion enthaltenen Dateien. Dabei berücksichtigt werden alle XML-Dateien über urkundliche Teile oder Hinweisteile sowie die dazugehörigen PDF-Dateien, Schemadokumente und die Abschlussvermerke. Sofern der Registerjahrgang ganz oder teilweise in Verlust geraten ist (vgl. Ziffer 8.1.1 PStG-VwV), enthält dieses Feld den Dateinamen des Protokolls über die Wiederherstellung. Angaben über einen auszusondernden Registereintrag Dieses Element ist Wahr, wenn die Aussonderungsportion elektronisch geführte Sammelakten enthält. Zur Befüllung dieses Feldes muss der Standesbeamte im Rahmen der Aussonderung feststellen, ob zum Jahrgang Sammelakten elektronisch geführt werden, und ob diese an das Archiv übergeben werden sollen. Gibt die Fassung des Schemas zum Namensraum an, und damit die Nebenversion (minor version) der enthaltenen XML-Daten. Gibt den Namensraum der enthaltenen XML-Daten an. Der Namensraum entspricht der Hauptversion (major version) des Schemas, das den Inhalt der enthaltenen Daten beschreibt. Beim hier angegebenen Namensraum muss es sich um einen der Namensräume handeln, die im Attribut namespace des Typs definiert sind. Alle Informationen über einen auszusondernden Registereintrag. Eintragsnummer des auszusondernden Registereintrags Die gemäß Anlage 1 der PStV zulässigen Suchbegriffe für den Registereintrag. Informationen für die Suche nach einem Geburtseintrag Sollten sich die Namen des Kindes im Geburtseintrag geändert haben, sind hier alle nicht mehr aktuellen Vor- und Familiennamen des Kindes anzugeben. Dabei sind auch die Namen vor einer Berichtigung zu übermitteln. Sollten sich die Namen des Elternteil 1 im Geburtseintrag geändert haben, sind hier alle nicht mehr aktuellen Vor-, Familien- und Geburtsnamen des Elternteil 1 anzugeben. Dabei sind auch die Namen vor einer Berichtigung zu übermitteln. Sollten sich die Namen des Elternteil 2 im Geburtseintrag geändert haben, sind hier alle nicht mehr aktuellen Vor-, Familien- und Geburtsnamen des Elternteil 2 anzugeben. Dabei sind auch die Namen vor einer Berichtigung zu übermitteln. Informationen für die Suche nach einem Sterbeeintrag Sollten sich die Namen des Verstorbenen im Sterbeeintrag geändert haben, sind hier alle nicht mehr aktuellen Vor-, Familien- und Geburtsnamen des Verstorbenen anzugeben. Dabei sind auch die Namen vor einer Berichtigung zu übermitteln. Informationen für die Suche nach einem Eheeintrag Enthält die Suchdaten für beide Ehegatten Sollten sich die Namen des Ehegatten 1 im Eheeintrag geändert haben, sind hier alle nicht mehr aktuellen Vor-, Familien- und Geburtsnamen des Ehegatten 1 anzugeben. Soweit vor der Ehe ein abweichender Familien- oder Geburtsname bestand, ist dieser ebenfalls anzugeben. Es sind auch die Namen vor einer Berichtigung zu übermitteln. Sollten sich die Namen des Ehegatten 2 im Eheeintrag geändert haben, sind hier alle nicht mehr aktuellen Vor-, Familien- und Geburtsnamen des Ehegatten 2 anzugeben. Soweit vor der Ehe ein abweichender Familien- oder Geburtsname bestand, ist dieser ebenfalls anzugeben. Es sind auch die Namen vor einer Berichtigung zu übermitteln. Sofern im Register vorhanden, wird hier der Tag der Geburt des Ehegatten 1 angegeben. Sofern im Register vorhanden, wird hier der Tag der Geburt des Ehegatten 2 angegeben. Informationen für die Suche nach einem Eintrag im Lebenspartnerschaftsregister Enthält die Suchdaten für beide Lebenspartner Sollten sich die Namen des Lebenspartners1 im Eintrag geändert haben, sind hier alle nicht mehr aktuellen Vor-, Familien- und Geburtsnamen des Lebenspartners1 anzugeben. Soweit vor der Lebenspartnerschaft ein abweichender Familien- oder Geburtsname bestand, ist dieser ebenfalls anzugeben. Es sind auch die Namen vor einer Berichtigung zu übermitteln. Sollten sich die Namen des Lebenspartners2 im Eintrag geändert haben, sind hier alle nicht mehr aktuellen Vor-, Familien- und Geburtsnamen des Lebenspartners2 anzugeben. Soweit vor der Lebenspartnerschaft ein abweichender Familien- oder Geburtsname bestand, ist dieser ebenfalls anzugeben. Es sind auch die Namen vor einer Berichtigung zu übermitteln. Sofern im Register vorhanden, wird hier der Tag der Geburt des Lebenspartners 1 angegeben. Sofern im Register vorhanden, wird hier der Tag der Geburt des Lebenspartners 2 angegeben. Enthält Angaben zu einem bestimmten Stand des auszusondernden Registereintrags sowie Angaben zu den korrespondierenden Beurkundungen und Hinweisen. Angaben zu einem bestimmten Stand des auszusondernden Registereintrags Angaben zu den Haupt- und Folgebeurkundungen des auszusondernden Registereintrags Die Eintragsnummer inklusive der Folgenummer Der Name des Standesbeamten, der die Beurkundung signiert hat Das Datum, an dem die Signatur angebracht wurde Enthält den Dateinamen des XML-Dokuments zu der Beurkundung / zu dem Hinweis Enthält den Dateinamen des PDF-Dokuments zu der Beurkundung / des Hinweises Angaben zu den Hinweisen des auszusondernden Registereintrags Die Eintragsnummer inklusive der Hinweis-Folgenummer Enthält den Dateinamen des PDF-Dokuments zu der Beurkundung / des Hinweises Enthält den Dateinamen des XML-Dokuments zu der Beurkundung / des Hinweises Falls das Registerverfahren auch die Sammelakte verwaltet, kann diese hier mitausgesondert werden. Informationen über Dokumente, die das Fachverfahren an des Registerverfahren übergibt, die für die systemseitige Verarbeitung der Dokumente vorgesehen sind. Die eindeutige Identifizierung des Dokuments innerhalb des Registers. Die ArchivId wird vom Registerverfahren vergeben - nach dem Prinzip der Garderobenmarke (siehe S. 77): Das Registerverfahren erzeugt die ArchivId,später kann das Fachverfahren mittels der ArchivId auf das Dokument zugreifen. In diesem Element speichert das Registerverfahren den Zeitpunkt, an dem das Dokument im elektronischen Personenstandsregister gespeichert wurde. Enthält den Grund, weshalb das Fachverfahren das Dokument erstellt hat. Bei der Erstbeurkundung, bei Folgebeurkundungen und bei Hinweisänderungen wird der Anlass gemäß PStV eingetragen. Entsteht das Dokument aus Anlass des Jahresabschlusses wird der Text Jahresabschluss eingetragen. Wird der Jahresabschluss rückgängig gemacht, wird der Text Rücknahme Jahresabschluss eingetragen. Enthält die Bezeichnung des Fachverfahrens, mit dessen Hilfe das Dokument erstellt wurde. Enthält die Bezeichnung der Version des Fachverfahrens. Enthält die Standesamtsnummer des für die Erstellung des Dokuments zuständigen Standesamts. Enthält die Bezeichnung des für die Erstellung des Dokuments zuständigen Standesamts. Der Familienname der Person, die das Dokument erstellt hat. Vornamen der Person, die das Dokument erstellt hat. Sofern es sich um einen stillgelegten Eintrag handelt, enthält dieses Feld das Datum der Stilllegung (Datenfeld 0045 der Anlage 1 der PStV). Gibt an, für welche Personen eines Eheeintrags die Identifikationsnummer gelöscht werden soll. Die Identifikationsnummer soll für den ersten Ehegatten gelöscht werden. Die Identifikationsnummer soll für den zweiten Ehegatten gelöscht werden. Identifikationsnummer für die betroffenen Personen eines Eheeintrags. Die Identifikationsnummer des ersten Ehegatten. Die Identifikationsnummer des zweiten Ehegatten. Informationen zu einem Eintrag bei der Suche im Ehe- oder Lebenspartnerschaftsregister. Angaben zum Namen des Ehemanns bzw. des ersten Lebenspartners vor Eheschließung oder Begründung der Lebenspartnerschaft. Angaben zum Namen von Ehemann bzw. erstem Lebenspartner nach Begründung der Ehe oder Lebenspartnerschaft. Angaben zum Namen der Ehefrau bzw. des zweiten Lebenspartners vor Eheschließung oder Begründung der Lebenspartnerschaft. Angaben zum Namen der Ehefrau bzw. des zweiten Lebenspartners nach Eheschließung oder Begründung der Lebenspartnerschaft. Suchangaben für die Suche nach Einträgen im Ehe- oder Lebenspartnerschaftsregister. Suchangaben zum Geburtstag der Person, deren Eintrag gesucht wird. Suchangaben zum Namen des Ehe- oder Lebenspartners der Person, deren Beurkundung gesucht wird. Suchangaben zu Vornamen des Ehe- oder Lebenspartners der Person, deren Beurkundung gesucht wird. Suchangaben zum Geburtstag des Partner der Person, deren Eintrag gesucht wird. Suchangaben für die Suche zur Beantwortung von Datenabrufen nach Einträgen im Ehe- oder Lebenspartnerschaftsregister. Suchangaben zum Geburtstag der Person, deren Eintrag gesucht wird. Suchangaben zum Namen des Ehe- oder Lebenspartners der Person, deren Beurkundung gesucht wird. Suchangaben zu Vornamen des Ehe- oder Lebenspartners der Person, deren Beurkundung gesucht wird. Suchangaben zum Geburtstag des Partner der Person, deren Eintrag gesucht wird. Eindeutige Identifizierung eines Registereintrags. Zu den Angaben des Jahrgangs des Registers kommt die EintragsNummer hinzu. Eine EintragsId hat also folgende Bestanteile: Standesamtnummer Art des Registers Jahr Eintragsnummer Eintragsnummer im Jahrgang des jeweiligen Registers. Die Ergebnisse einer Suche nach einem Eintrag, dessen EintragsId nicht bekannt ist, wird in Form von EintragsInfos organisiert. Es handelt sich um die allgemeinen Merkmale eines Eintrags, egal aus welchem der vier Register er stammt. Die EintragsId eines gefundenen Registereintrags. Wenn der Eintrag einen Sperrvermerk hat, gibt dieses Element an, um welche Art von Sperrvermerk es sich handelt. Über die Übermittlung von Hinweisen auf Einträge mit einem Sperrvermerk siehe . Der Name des Standesamts der Erstbeurkundung des gefundenen Registereintrags. Das Ereignisdatum des gefundenen Registereintrags. Der Ort des Ereignisses. Das Land des Ereignisses. Gibt an, ob es sich um einen stillgelegten Eintrag handelt. Dieser Typ repräsentiert eine Liste von EintragsIds. EintragsId des Eintrags Dieser Typ beschreibt die Eintragsnummern von Registereinträgen. Die Eintragsnummer wird bei der Erstbeurkundung eines Personenstandsvorgangs vergeben. Es gibt folgende Arten von Eintragsnummern: Reguläre Eintragsnummern werden innerhalb eines Registers in einem Jahr beginnend bei der Nummer 1 fortlaufend in der Reihenfolge der Erstbeurkundungen vergeben. Sie bestehen aus Ziffern, wobei die führende Ziffer keine 0 ist. [Formal: Eine reguläre Eintragsnummer hat den Aufbau [1-9]\d*.] Zwischennummern können entstehen, wenn aus irgendeinem Grund nachträglich zwischen zwei reguläre Eintragsnummern eine weitere Erstbeurkundung eingefügt wird. Zwischennummern bestehen aus einer regulären Eintragsnummern gefolgt von einem Klein- oder Großbuchstaben, beginnend bei a bzw. A. [Formal: Eine Zwischennummer hat den Aufbau [1-9]\d*([a-z]|[A-Z]?).] Sondernummern haben einen anderen Aufbau. So gibt es etwa im Standesamt Weimar Sterbebücher mit Eintragsnummern folgenden Aufbaus: ein Großbuchstabe gefolgt von einer regulären Eintragsnummer mit höchstens 3 Ziffern. Es kann sein, dass es weitere Arten von Sondernummern in älteren Personenstandsbüchern gibt. Sondernummern werden in XPersonenstandsregister nicht unterstützt. Eintragsnummern mit Suffix entstehen, wenn eine Eintragsnummer bereits durch einen stillgelegten Eintrag besetzt wurde und der korrekte Eintrag unter dieser bereits vergebenen Eintragsnummer beurkundet werden soll.. An die oben dargestellten Arten von Eintragsnummern wird dafür ein numerisches, fortlaufendes Suffix angehängt (bspw. 123-1, 123a-1, 123-2). Das Suffix zeigt die bisherige Anzahl der Stilllegungen unter der Eintragsnummer an und wird fortlaufend und ohne Lücken durch das Registerverfahren vergeben. In XPSR werden Registernummern stets strukturiert in Registerart, Eintragsnummer und Eintragsjahr gespeichert. Die Eintragsnummer kann entweder von Fachverfahren vergeben werden oder beim Fachverfahren reserviert werden, siehe . Ein Registereintrag enthält urkundliche Teile und Hinweisteile, wie sie von der Erstbeurkundung über Folgebeurkundungen und Änderungen der Hinweise entstanden sind. Der Typ TEintragsUebersichtZeile enthält die Angaben zu einem bestimmten Stand des Registereintrags für die Eintragsübersicht, siehe . Enthält das Datum und die Uhrzeit, zu dem der beschriebene Stand des Registereintrags erstellt wurde. Der Wert wurde vom Fachverfahren oder vom Registerverfahren eingetragen (siehe ). Entsteht dieser Stand durch die Erstbeurkundung oder eine Folgebeurkundung, enthält dieses Element den Erstellungszeitpunkt aus dem DokumentInfo des urkundlichen Teils. Entsteht dieser Stand durch eine Änderung des Hinweisteils ohne gleichzeitige Änderung des urkundlichen Teils, enthält dieses Element den Erstellungszeitpunkt aus dem DokumentInfo des Hinweisteils. Enthält den Anlass, aus dem der beschriebene Stand des Registereintrags erstellt wurde. Entsteht dieser Stand durch die Erstbeurkundung oder eine Folgebeurkundung, enthält dieses Element den Erstellungsanlass aus dem DokumentInfo des urkundlichen Teils. Entsteht dieser Stand durch eine Änderung des Hinweisteils ohne gleichzeitige Änderung des urkundlichen Teils, enthält dieses Element den Erstellungsanlass aus dem DokumentInfo des Hinweisteils. Name derjenigen Person, die den beschriebenen Stand des Registereintrags erstellt hat. Vorname derjenigen Person, die den beschriebenen Stand des Registereintrags erstellt hat. Enthält die Folgenummer des urkundlichen Teils, der zu dem beschriebenen Stand des Registereintrags gehört. Enthält die Hinweisfolgenummer des Hinweisteils, der zu dem beschriebenen Stand des Registereintrags gehört. Dieser Typ ermöglicht die Darstellung auch unvollständiger Datumsangaben. Dies kann z. B. bei der Nachbeurkundung von sich im Ausland ereigneten Personenstandsfällen nach §§ 34, 35, 36 PStG vorkommen. Beispiele: WertBedeutung 2008im Jahr 2008 2008-02im Februar 2008 2008-02-2929. Februar 2008 Das Registerverfahren sichert die langfristige Überprüfbarkeit der Integrität der Dokumente und der elektronischen Signaturen durch die Erneuerung der Beweiskraft im Falle der Schwächung (siehe ). Die Langzeitsicherung wird nicht unbedingt vom Registerverfahren selbst durchgeführt, sondern von einem dafür geeigneten Archiv. Dieses speichert die übergebenen Dokumente und alle Beweismittel. Dieser Typ ist ein Behälter, der das Dokument enthält, wie es im Archiv gespeichert wurde mitsamt allen Evidence Records nach IETF RFC 4998. Enthält ein XML-Dokument in Base64-Kodierung, in dem einzelne Dokumente im Archiv-Container durch XPath-Ausdrücke adressiert werden können. Der jeweilige Aufbau dieses Dokuments hängt vom verwendeten Archiv-System ab. Behälter, der die Beweisdaten über die langfristige Integrität von Dokumenten und Signaturen im XPSR enthält. Diese Beweismittel werden beschrieben wie im RFC 4998 standardisiert. Enthält die Beschreibung des Formats des Evidence Records, das Format muss aus folgender Liste sein: Erlaubte Formate für Evidence Records EvidenceRecord IETF-RFC 4998 Enthält eine Beschreibung, worauf sich der Evidence Record bezieht. Diese Beschreibung kann dem Benutzer angezeigt werden. Enthält einen XPath-Ausdruck, der identifiziert, auf welchen Teil des zugehörigen Archiv-Containers aus EvidenceDocument sich der Evidence Record bezieht. Wird dieses Element nicht angegeben, dann bezieht sich der Evidence Record auf den gesamten Archiv-Container. Der evidence record selbst. Fehlercode für den Datenabruf Fehlercode Datenabruf fehlercode.datenabruf urn:xoev-de:xpersonenstandsregister:codeliste:fehlercode.datenabruf Fehlercodes, die von der Methode getDatenabruf als Rückgabewert ausgegeben werden können Koordinierungsstelle für IT-Standards KoSIT 2 2023-11-01 1.2 string true required true string false required false code Mit diesem Typ kann ein Fehlercode beim Datenabruf repräsentiert werden. Gibt an, für welche Personen eines Geburtseintrags die Identifikationsnummer gelöscht werden soll. Die Identifikationsnummer soll für das Kind gelöscht werden. Die Identifikationsnummer soll für den ersten Elternteil gelöscht werden. Die Identifikationsnummer soll für den zweiten Elternteil gelöscht werden. Informationen zu einem Eintrag bei der Suche im Geburtenregister. Familienname des Kindes im Geburtseintrag. Vornamen des Kindes im Geburtseintrag. Angaben zum Namen der Mutter im Geburtseintrag. Angaben zum Namen des Vaters im Geburtseintrag. Identifikationsnummer für die betroffenen Personen eines Geburtseintrags. Die Identifikationsnummer des Kindes. Die Identifikationsnummer des ersten Elternteils. Die Identifikationsnummer des zweiten Elternteils. Identifikationsnummer für die betroffenen Personen eines Geburtseintrags. Dieser Datentyp wird nur beim Set verwendet und enthält beim Kind optional das Geburtsdatum. Die Identifikationsnummer des Kindes. Die Identifikationsnummer des ersten Elternteils. Die Identifikationsnummer des zweiten Elternteils. Suchangaben für die Suche nach Geburtseinträgen. Suchangabe zum Namen eines Elternteils des gesuchten Geburtseintrags. Dabei wird in der Suche sowohl der Familienname wie der Geburtsname der Eltern einbezogen. Suchangaben zum Vornamen eines Elternteils des gesuchten Geburtseintrags. Behälter für die Bestandteile eines Hinweisteils eines Registereintrags. Identifizierende Angaben des Hinweisteils. Angaben des Hinweisteils als Daten in strukturierten Form für die Verarbeitung durch das Fachverfahren. Dokumentform des Hinweisteils, so wie er im Standesamt erstellt wurde. Das Format dieses Dokuments ist PDF/A. Dieser Typ beschreibt die eindeutige Identifizierung eines bestimmten Standes des Hinweisteils, beginnend beim Hinweisteil, wie er im Zuge der Erstbeurkundung erstellt wurde. Eine Änderung des Hinweisteils kann zusammen mit einer Folgebeurkundung erfolgen oder auch ohne eine gleichzeitige Folgebeurkundung. Es gibt auch Folgebeurkundungen, bei denen der Hinweisteil nicht geändert wird. Zusätzlich zu den Angaben der EintragsId kommt die HinweisFolgeNummer, die die fortlaufende Nummer des Standes des Hinweisteils angibt. Dabei erhält der Hinweisteil zum Zeitpunkt der Erstbeurkundung die Hinweisfolgenummer 0, der Hinweisteil nach der ersten Änderung die Hinweisfolgenummer 1, usw. Fortlaufende Nummer des Hinweisteils, die beginnend bei 0 bei jeder Änderung des Hinweisteils erhöht wird. Die Hinweisfolgenummer ist technisch nötig, damit die Reihenfolge der Hinweise ermittelt werden kann. Mit diesem Datentyp wird die Identifikationsnummer nach § 139b AO oder in Verbindung mit §§ 1, 2 und 5 IDNrG abgebildet. Sie besteht aus einer elfstelligen Ziffernfolge. Die elfte Stelle ist eine Prüfziffer. Die erste Stelle der idnr wird nie mit der Ziffer 0 belegt. Ausnahme: Für Testzwecke ist vom BZSt ein eigener Nummernkreis von Identifikationsnummern vorgesehen. Identifikationsnummern zu Testzwecken beginnen zur Unterscheidung von produktiven Identifikationsnummern immer mit einer Null (0). Die Prüfziffer berechnet sich wie folgt (Algorithmus in Pseudo-Code): cpos steht für eine der Ziffern an den Positionen 1 (c1) bis 10 (c10). pz ist die Prüfziffer. pos, m11, m10 sind Hilfsvariablen. begin m11 := 10 m10 := 0 for pos = 1 to 10 step 1 m10 := (cpos + m11) mod 10 if m10 = 0 then m10 := 10 end-if m11 := (2 * m10) mod 11 end-for pz := 11 - m11 if pz = 10 then pz := 0 end-if end. Falls die einzutragende ID-Nummer mit Geburtsdatum empfangen wurde, wird dieses hier zu Validierung zusätzlich übergeben. Die übergebene Identifkationsnummer. Falls die ID-Nummer mit Geburtsdatum übermittelt wurde, wird das Geburtsdatum hier mitgeteilt. Falls das Geburtsdatum übergeben wird, wird die ID-Nummer nur eingetragen, falls das übergebene Geburtsdatum sowie das im Eintrag eingetragene Geburtsdatum exakt übereinstimmen. Wenn das Geburtsdatum nicht übergeben wird, findet keine Validierung vor der Eintragung der ID-Nummer statt. Behälter für Bestandteile eines Dokuments für den Jahresabschluss. Angaben, die einen Jahrgang im Register eindeutig identifizieren. Es handelt sich um den Jahrgang, für den das JahresAbschlussPDF erstellt wurde. Dokumentform des Jahresabschlusses, so wie er im Standesamt erstellt wurde. Im Regelfall handelt es sich dabei um das Dokument, in dem die Angaben über den Jahrgang des Registers (Registerjahresinfo, siehe ) dargestellt und von dem Unterzeichenden oder der Unterzeichnenden bestätigt werden. Sollte der (seltene) Fall eintreten, dass ein bereits erfolgter Jahresabschluss rückgängig gemacht werden muss, enthält dieses Element das Dokument, das dies verfügt. Gibt an, für welche Personen eines Lebenspartnerschaftseintrags die Identifikationsnummer gelöscht werden soll. Die Identifikationsnummer soll für den ersten Lebenspartner gelöscht werden. Die Identifikationsnummer soll für den zweiten Lebenspartner gelöscht werden. Identifikationsnummer für die betroffenen Personen eines Lebenspartnerschaftseintrags. Die Identifikationsnummer des ersten Lebenspartners. Die Identifikationsnummer des zweiten Lebenspartners. Angaben zu den Namen einer Person, wie sie in den Suchergebnissen angegeben werden. Familienname der Person. Geburtsname der Person. Vornamen der Person. Antwort auf eine Zertifikatsprüfung nach dem IETF OCSP Standard (IETF RFC 2560-X.509 Internet Public Key Infrastructure Online Certificate Status Protocol- OCSP, 1999) in ASN.1 Notation, DER und Base64 kodiert. Die Überprüfung der Signatur und die Zertifikatsprüfung wird vom Registerverfahren durchgeführt und die OCSP-Antwort in das Dokument eingefügt. Die Antwort auf die Statusanfrage. Version der Daten der OCSP-Antwort. Dieser Typ dient als Behälter für PDF-Dokumente, die Bestandteil eines Eintrags sind. Er wird verwendet für den urkundlichen Teil, den Hinweisteil und den Jahresabschluss. Version des Formats des PDF/A-Dokuments in diesem Behälter. Das PDF-Dokument selbst. Dieser Typ definiert ein Element, das ein PDF/A-Dokument in Base64-Kodierung aufnimmt. Eindeutige Kennzeichnung dieses Elements innerhalb des XML-Dokuments durch einen Wert vom Typ ID gemäß der XML-Spezifikation. Dieser Typ definiert die zulässigen Werte für die Version von PDF/A-Dateien. Zulässige Werte sind (die Liste ist nicht abschließend): WertBedeutung PDF/A-1bPDF/A-1 Conformance Level B PDF/A-1aPDF/A-1 Conformance Level A Signatur nach dem PKCS#7-Standard. Gibt an, auf welches Element des Dokuments sich die Signatur bezieht. Die Syntax ist xml:id="$id", wobei id die Id desjenigen Elements ist, dessen Inhalt signiert wird. Das Element, auf das hier verwiesen wird, muss vom Typ TPDFInhalt sein. Enthält die Signatur nach dem Standard PKCS#7 - RSA Cryptographic Message Syntax Standard, Version 1.5, in ASN.1 Notation DER und Base64 kodiert. Außerdem muss das Element nach PKCS#7 das vollständige Zertifikat zur Signatur enthalten. Version von PKCS#7, nach der die Signatur erstellt wurde Angabe, ob eine Aussonderungsportion aus dem Erst- oder dem Sicherungsregister erstellt wurde. Dieser Typ hat als erlaubte Werte die Kürzel für die 4 Arten von Registern im Standesamt, siehe PStG § 3 Abs. 1. WertBedeutung GGeburtenregister EEheregister LLebenspartnerschaftsregister SSterberegister Eindeutige Identifizierung eines Jahrgangs von Registereinträgen in einem der 4 Register. Die Standesamtsnummer des Standesamts, das die Erstbeurkundung erstellt hat. Das Kürzel für die Art des Registers. Das Jahr der Erstbeurkundung der Registereinträge des Jahrgangs. Gibt an, für welche Personen eines Sterbeeintrags die Identifikationsnummer gelöscht werden soll. Die Identifikationsnummer soll für den Verstorbenen gelöscht werden. Die Identifikationsnummer soll für den Partner des Verstorbenen gelöscht werden. Sind hier mehrere Partner eingetragen (z.B. Mehrehen aus dem Ausland) so können nur alle gelöscht werden. Informationen zu einem Eintrag bei der Suche im Sterberegister. Tag, an dem die verstorbene Person zuletzt lebend gesehen wurde (wenn der genaue Todestag nicht festgestellt werden kann). Angaben zum Namen der verstorbenen Person im Sterbeeintrag. Geburtstag der verstorbenen Person im Sterbeeintrag. Identifikationsnummer für die betroffenen Personen eines Sterbeeintrages. Die Identifikationsnummer des Verstorbenen. Die Identifikationsnummer des Partners des Verstorbenen. In seltenen Fällen, z.B. Mehrehen im Ausland, sind hier mehrere Partner möglich. reihenfolge-partner Identifikationsnummer für den Partner einer verstorbenen Person im Sterberegister. Identifikationsnummer für den Partner der verstorbenen Person im Sterberegister. Wird gesetzt, wenn die Nummer nicht vorhanden ist. Suchangaben für die Suche nach Einträgen im Sterberegister. Suchangaben zum Geburtstag der verstorbenen Person, deren Sterbeeintrag gesucht wird. Suchangaben für die Suche zur Beantwortung von Datenabrufen nach Einträgen im Sterberegister. Suchangaben zum Geburtstag der verstorbenen Person, deren Sterbeeintrag gesucht wird. Dieser Typ ist ein Behälter für Signaturen sowie OCSP-Status-Abfragen. Er enthält die Signatur der unterzeichnenden Urkundsperson sowie alle beweissichernden Angaben, die zum Zeitpunkt der Registrierung des Dokumentes zusammengestellt werden. Signatur. Antworten auf die Statusanfrage zur elektronischen Signatur. Der SignaturStatus wird vom Registerverfahren ermittelt und dann hier eingetragen, siehe und . Das Registerverfahren muss hier mindestens die OSCP-Antwort für das Signaturzertifikat vorhalten. Es wird empfohlen, zusätzlich die OSCP-Antwort zum Ausstellerzertifikat vorzuhalten. OSCP-Antworten für weitere Zertifikate der Zertifikatskette können bei Bedarf gespeichert werden. Behälter für Signaturdaten. In der XPSR-Spezifikation sind nur Signaturen nach PKCS#7 vorgesehen, weil die im Einsatz befindlichen Fachverfahren nur solche Signaturen verwenden. Dieser Typ bietet die Möglichkeit durch weitere Subelemente wahlweise auch andere Signatur-Arten wie z.B. nach XMLDSig einzubinden. Dieser Typ gibt die Art eines Sperrvermerks an. WertBedeutung AAuf Antrag ZDurch Zeugenschutzbehörde veranlasst Angaben, die für die Suche in allen Registern, gleich welcher Art, verwendet werden können (siehe Suchdaten, ). Suchangaben zum Namen einer Person. Im Register soll gesucht werden nach einer Beurkundung, bei der der Personenstand der hier angegebenen Person beurkundet wurde. Suchangaben zum Vornamen einer Person. Im Register soll gesucht werden nach einer Beurkundung, bei der der Personenstand der hier angegebenen Person beurkundet wurde. Suchangabe zum Ereignistag des gesuchten Registereintrags. Suchangabe zum Jahr, in dem die Beurkundung erfolgt ist. Suchangaben zum Namen des Standesamts, bei dem die Beurkundung gesucht werden soll. Die Standesamtsnummer des Standesamts, bei dem die Beurkundung gesucht werden soll. Suchangabe zum Ereignisort des gesuchten Registereintrags. Ist dieses Feld true wird bei der Suche ein Algorithmus der phonetischen Suche, wie etwa die Kölner Phonetik, verwendet. Der verwendete Algorithmus hängt von der Implementierung des jeweiligen Registerverfahrens ab. Angaben, die für die Suche zur Beantwortung von Datenabrufen in allen Registern, gleich welcher Art, verwendet werden können (siehe Suchdaten Datenabruf, ). Suchangaben zum Namen einer Person. Im Register soll gesucht werden nach einer Beurkundung, bei der der Personenstand der hier angegebenen Person beurkundet wurde. Suchangaben zum Vornamen einer Person. Im Register soll gesucht werden nach einer Beurkundung, bei der der Personenstand der hier angegebenen Person beurkundet wurde. Suchangabe zum Ereignistag des gesuchten Registereintrags. Der Ereignistag ist optional, tatsächlich darf die Suche aber nur bei Eheeinträgen ohne dieses Datum durchgeführt werden. Suchangaben zum Namen des Standesamts, bei dem die Beurkundung gesucht werden soll. Die Standesamtsnummer des Standesamts, bei dem die Beurkundung gesucht werden soll. Suchangabe zum Ereignisort des gesuchten Registereintrags. Dieser Typ enthält Informationen über einen vorherigen Namen einer Person. Ein solcher vorheriger Name besteht dabei immer aus einem Vornamen (soweit vorhanden) und einem Familien- bzw. Geburtsnamen (soweit vorhanden). Hat sich bspw. im Geburtenregister der Vorname des Kindes geändert, muss hier als vorheriger Name des Kindes das Tupel aus vorherigem Vornamen und unverändertem Familiennamen angegeben werden. Ändert sich der Geburtsname der Mutter im Geburtenregister, ist hier als vorheriger Name der unveränderte Vorname und der vorherige Geburtsname anzugeben. Ändert sich der Vorname der Mutter im Geburtenregister, sind zwei Tupel bestehend aus vorherigem Vornamen und unverändertem Geburtsnamen, bzw. vorherigem Vornamen und unverändertem Familiennamen anzugeben. Familienname bzw. Geburtsname der Person Vornamen der Person Das Registerverfahren kann die Menge der Suchergebnisse begrenzen. Dieser Typ beschreibt die Informationen über den Status des Suchergebnisses, da das Registerverfahren die Menge der Suchergebnisse begrenzen kann.. Gibt an, ob die Liste der Suchergebnisse vom Registerverfahren begrenzt wurde und demzufolge nur ein Teil der möglichen Treffermenge übermittelt wird. In diesem Fall gibt Anzahl an, auf wieviele Zeilen die Ergebnisliste begrenzt wurde. Gibt an, auf wieviele Zeilen die Ergebnisliste begrenzt wurde. Behälter für die Bestandteile eines urkundlichen Teils eines Registereintrags. Identifizierende Angaben des urkundlichen Teils. Angaben des urkundlichen Teils als Daten in strukturierten Form für die Verarbeitung durch das Fachverfahren. Dokumentform des urkundlichen Teils, so wie er im Standesamt erstellt und unterzeichnet wurde. Das Format dieses Dokuments ist PDF/A. Wird verwendet, wenn die elektronische Signatur mit einer Signaturkomponente erzeugt wird, die PDF anzeigt und die Signatur in PKCS#7 erzeugt. In diesem Fall enthält diese PDF-Datei eine Datei mit Namen register.xml mit folgendem Inhalt: Versionen 1.0-1.2: XML-Daten mit einem Wurzelelement GUrkundTeil, EUrkundlTeil, LUrkundlTeil oder SUrkundTeil je nach Registerart mit Angabe von Namensraum und Fassung des Schemas der enthaltenen Daten. ab Version 1.3: XML-Daten mit dem Wurzelelement UrkundlRegister mit einem Element UrkundlDaten, das Namensraum und Fassung des Schemas der enthaltenen Daten angibt. Die Datei ist im catalog (primary dictionary) der PDF-Datei unter EMBEDDEDFILES anzugeben und nicht einer einzelnen Seite zuzuordnen. Eindeutige Identifizierung dieses Elements innerhalb des XML-Dokuments gemäß XML-Spezifikation. Ein Registereintrag besteht aus dem urkundlichen Teil (Haupteintrag und den Folgebeurkundungen) und einem Hinweisteil, siehe § 3 Abs. 1 PStG. Dieser Typ beschreibt die eindeutige Identifizierung eines bestimmten Standes des urkundlichen Teils, also der Haupteintrags oder einer der Folgebeurkundungen. Zusätzlich zu den Angaben der EintragsId kommt die FolgeNummer, die die fortlaufende Nummer der Folgebeurkundung angibt. Dabei hat die Erstbeurkundung, also der Haupteintrag, die Folgenummer 0, die erste Folgebeurkundung die Folgenummer 1, usw. Nummer der Fortführung des Eintrags: die Erstbeurkundung hat die Folgenummer 0, die Fortführungen die Folgenummern 1, 2, .... Dieser Typ dient als Behälter für XML-Daten, die Bestandteil eines Dokuments sind. Er wird verwendet für die strukturierten Daten des urkundlichen Teils und die strukturierten Daten des Hinweisteils. Im Aufbau der Einträge wird dieser Behälter verwendet, damit eine Evolution der Struktur der Eintrags- und Hinweisdaten möglich wird. Der Registereintrag kann somit Dokumente enthalten, die verschiedenen Versionen und Fassungen dieser Spezifikation entsprechen, siehe . Gibt die Fassung des Schemas zum Namensraum an, und damit die Nebenversion (minor version) der enthaltenen XML-Daten. Gibt den Namensraum der enthaltenen XML-Daten an. Der Namensraum entspricht der Hauptversion (major version) des Schemas, das den Inhalt der enthaltenen Daten beschreibt. Beim hier angegebenen Namensraum muss es sich um einen der Namensräume handeln, die im Attribut namespace des Typs definiert sind. Gibt an, mit welchem Wurzelelement die enthaltenen XML-Daten beginnen. Dieser Typ wird für die Suche nach einem bestimmten Jahr oder auch nach einer Spanne von Jahren verwendet. Die Angabe des Suchintervalls ist analog zu TZeitraumTag. Die untere Grenze der Spanne. Die obere Grenze der Spanne. Dieser Typ wird für die Suche nach exakten Datumsangaben oder auch nach Zeiträumen verwendet. Soll nach einem bestimmten Tag gesucht werden, wird er im Subelement TagVon und TagBis angegeben. Will man nach einem echten Zeitraum suchen, werden beide Subelemente mit den Grenzen verwendet. Die Suche schließt die Grenzen jeweils ein. Wird eine Grenze weggelassen, bezieht sich die Suche auf das nach oben respektive unten offene Intervall. Die untere Grenze des Zeitraums. Die obere Grenze des Zeitraums. Fehlercode für den Datenabruf Fehlercode Datenabruf fehlercode.datenabruf urn:xoev-de:xpersonenstandsregister:codeliste:fehlercode.datenabruf Fehlercodes, die von der Methode getDatenabruf als Rückgabewert ausgegeben werden können Koordinierungsstelle für IT-Standards KoSIT 2 2023-11-01 1.2 string true required true string false required false Eindeutiger Treffer, Eintrag ausgesondert oder abgelaufene Fortführungsfrist Keine Einträge gefunden Mehrere Einträge gefunden Eindeutiger Treffer, befindet sich in Nacherfassung oder Sperre Mindestens ein Eintrag mit Sperrvermerk gefunden Informationen über eine Aussonderungsportion, die das Registerverfahren erstellt. Informationen über eine Aussonderungsportion, wenn sich im Jahrgang keine elektronischen Einträge befinden. Informationen über eine Aussonderungsportion, wenn sich im Jahrgang elektronischen Einträge befinden. Dieses Element realisiert eine Quittung, mit der das zuständige Archiv gegenüber dem Betreiber des Registerverfahrens die Prüfung einer Aussonderungsportion dokumentiert. Die Quittung enthält zum einen die Statusangabe über die gesamte Aussonderungsportion und zum anderen eine Liste mit Statusangaben zu jedem in der Aussonderungsportion enthaltenen Registereintrag. Die erfolgreiche Prüfung einer Aussonderungsportion wird durch ein Archiv dokumentiert, indem sowohl in StatusAussonderungsportion als auch in allen StatusRegistereintrag-Elementen jeweils das Kindelement Erfolg enthalten ist. Wird bei der Prüfung durch die Archive ein genereller Fehler festgestellt, kann dieser in dem Kindelement StatusAussonderungsportion mitgeteilt werden. Eine Fortschreibung aller StatusRegistereintrag-Elemente ist in diesem Fall nicht erforderlich (sie behalten also den Status ZuPruefen). Da die Archive derzeit nicht flächendeckend in der Lage sind, eine solche Quittung selbst zu erzeugen, wird eine Quittungsvorlage durch das Registerverfahren erzeugt und zusammen mit der Aussonderungsportion an die jeweils zuständigen Archive übermittelt. Die Archive schreiben diese Quittungsvorlage fort und übermitteln sie an den Betreiber des Registerverfahrens. Kennung des zuständigen Archivs Dateiname der übermittelten Aussonderungsportion Identifiziert den Jahrgang, auf den sich die Aussonderungsportion bezieht. Enthält das Prüfergebnis der gesamten Aussonderungsportion durch das Archiv. In der Quittungsvorlage, die durch das Registerverfahren erstellt wird, ist das Kindelement ZuPruefen zu verwenden. In der durch das Archiv vervollständigten Quittung ist im Erfolgsfall das Kindelement Erfolg zu verwenden. Ansonsten ist in dem Kindelment Fehler der festgestellte Fehler zu beschreiben. Enthält true sofern die AussonderungsportionInfo durch das zuständige Archiv noch nicht geprüft wurde. Enthält true, sofern keine Fehler bei der Prüfung der Aussonderungsportion festgestellt wurden. Enthält eine Beschreibung der Fehler, die bei der Prüfung der Aussonderungsportion festgestellt wurden. Für jeden in der Aussonderungsportion enthaltenen Registereintrag wird hier das Ergebnis der Prüfung durch das Archiv mitgeteilt. In der Quittungsvorlage, die durch das Registerverfahren erstellt wird, ist dabei jeweils das Kindelement ZuPruefen zu verwenden. In der durch das Archiv vervollständigten Quittung ist im Erfolgsfall das Kindelement Erfolg zu verwenden. Ansonsten ist in dem Kindelment Fehler der festgestellte Fehler zu beschreiben. Eintragsnummer des auszusondernden Registereintrags Enthält das Prüfergebnis. Enthält true sofern der entsprechende Eintrag durch das zuständige Archiv noch nicht geprüft wurde. Enthält true sofern keine Fehler bei der Prüfung des Registereintrags festgestellt wurden. Sofern bei der Prüfung des Eintrags ein Fehler festgestellt wird, enthält dieses Element die Fehlerschreibung. Sofern vorhanden, der Name der fehlerhaften Dateien Beschreibung bzw. Erläuterung zum Fehler Dieses Element dient der Angabe, für welche Personen die Identifikationsnummern gelöscht werden sollen. Die Subelemente sind Betroffene Personen, aufgeschlüsselt nach Registerart. Die betroffenen Personen für einen Geburtseintrag. Die betroffenen Personen für einen Eheeintrag. Die betroffenen Personen für einen Lebenspartnerschaftseintrag. Die betroffenen Personen für einen Sterbeeintrag. Übersicht über die chronologische Entwicklung eines Registereintrags, also die Übersicht, durch welche Folgebeurkundungen oder Hinweisänderungen, wann, von wem und aus welchem Anlass der Registereintrag ergänzt wurde. EintragsId des Registereintrags, auf den sich die Übersicht bezieht. Angaben, die den jeweiligen Stand des Registereintrags beschreiben. Die Liste dieser Angaben ist chronologisch nach dem Erstellungszeitpunkt sortiert. Dokument mit den Inhalten des Hinweisteils eines Eintrags mit einem bestimmten Stand von Fortführung bzw. Hinweisänderung. Dokument mit den Inhalten des Hinweisteils eines Eintrags mit einem bestimmten Stand von Fortführung bzw. Hinweisänderung für die Verwendung in der Aussonderung. Dieses Element dient der Speicherung von Identifikationsnummern. Die Subelemente sind Identifikationsnummern, aufgeschlüsselt nach Registerart. Die Identifikationsnummern für einen Geburtseintrag. Die Identifikationsnummern für einen Eheeintrag. Die Identifikationsnummern für einen Lebenspartnerschaftseintrag. Die Identifikationsnummern für einen Sterbeeintrag. Dieses Element dient der Speicherung von Identifikationsnummern. Die Subelemente sind Identifikationsnummern, aufgeschlüsselt nach Registerart. Dieser Datentyp wird nur beim Set verwendet und enthält beim Kind optional das Geburtsdatum. Die Identifikationsnummern für einen Geburtseintrag. Die Identifikationsnummern für einen Eheeintrag. Die Identifikationsnummern für einen Lebenspartnerschaftseintrag. Die Identifikationsnummern für einen Sterbeeintrag. Dieses Element enthält alle Angaben, die für einen Jahresabschluss benötigt werden (im Ausnahmefall auch für das Rückgängigmachen eines Jahresabschlusses.) Enthält die Signatur der unterzeichnenden Urkundsperson sowie alle beweissichernden Angaben, die zum Zeitpunkt des Jahresabschlusses ermittelt werden. Die Signatur bezieht sich auf das Element JahresAbschlussDokument/JahresAbschlussPDF/Inhalt. Dieses Element enthält alle im Register zu einem Registereintrag gespeicherten Informationen und Dokumente. EintragsId des Registereintrags. Übersicht über die chronologische Entwicklung des Registereintrags. Die Elemente UrkundlTeilDokument sind eine nach der Folgenummer sortierte Liste aller urkundlichen Teile im Registereintrag. Die Elemente HinweisTeilDokument sind eine nach der Hinweisfolgenummer sortierte Liste aller Hinweisteile im Registereintrag. Übersicht über die Registereinträge in einem Jahrgang des Registers. Identifiziert den Jahrgang, auf den sich die Information bezieht. Ist true, wenn der Jahrgang im Register abgeschlossen ist, d. h. wenn keine Grundbeurkundungen mehr vorgenommen werden können, false sonst. Es wird hiermit keine Aussage zum Stand der Nacherfassung gemacht. Die kleinste, nicht stillgelegte Eintragsnummer, die für die Erstbeurkundungen im Jahrgang vergeben wurde. Dies kann entweder eine reguläre Eintragsnummer oder eine Zwischennummer sein. Die Sortierung folgt dabei dem Schema (1, 1a, 1b, ..., 2, 2a, ..., 3, ...). Falls keine oder nur stillgelegte Einträge in dem Jahrgang existieren, wird die Eintragssnummer 0 zurückgegeben. Falls es sich bei der kleinsten Eintragsnummer um eine Eintragsnummer mit Suffix handelt, wird die Eintragsnummer ohne Suffix zurückgegeben. Die größte, nicht stillgelegte Eintragsnummer, die für die Erstbeurkundungen im Jahrgang vergeben wurde. Dies kann entweder eine reguläre Eintragsnummer oder eine Zwischennummer sein. Die Sortierung folgt dabei dem Schema (1, 1a, 1b, ..., 2, 2a, ..., 3, ...). Falls keine oder nur stillgelegte Einträge in dem Jahrgang existieren, wird die Eintragssnummer 0 zurückgegeben. Falls es sich bei der größten Eintragsnummer um eine Eintragsnummer mit Suffix handelt, wird die Eintragsnummer ohne Suffix zurückgegeben. Enthält die Zahl der nicht stillgelegten Eintragsnummern im Jahrgang. Falls keine oder nur stillgelegte Einträge in dem Jahrgang existieren, wird die Zahl 0 zurückgegeben. Sollten im Jahrgang Lücken bei der fortlaufendenden Nummerierung der regulären Eintragsnummern entstanden sein, dann enthalten die Elemente Luecke die Liste der Lücken, also der nicht vergebenen regulären Eintragsnummern. Stillgelegte Einträge sind als Lücke auszuweisen, sofern nicht ein Eintrag mit Suffix unter der stillgelegten Eintragsnummer nacherfasst wurde. Einträge, die sich noch im Prozess der Nacherfassung befinden, sind als Lücke auszuweisen. Es werden nur Lücken zwischen den Eintragsnummern ausgewiesen, die zwischen MinEintragsNummer und MaxEintragsNummer entstanden sind. Sind bspw. 1 die kleinste und 123 die größte nicht stillgelegte Eintragsnummer des Jahrgangs (also der Inhalt von MinEintragsNummer bzw. MaxEintragsNummer) und die 456 ein stillgelegter Eintrag in dem Jahrgang, so werden nur die Lücken zwischen 1 und 123 in dieser Liste übermittelt, nicht aber die Lücken zwischen 123 und 456. Sollten im Jahrgang Zwischennummern entstanden sein, dann enthalten die Elemente Zwischennummer die Liste dieser Zwischennummern. Liste der Einträge des Jahrgangs, die sich Nacherfassung befinden Die Liste der JahresAbschlussDokumente enthält die Dokumente zum Jahresabschluss (also Dokumente, die den Jahrgang abschließen als auch solche, die einen Jahresabschluss aufheben) des zuständigen Standesamts, sortiert in chronologischer Reihenfolge der Erstellung. Sollten im Jahrgang Eintragsnummern mit Suffix existieren, enthalten die Elemente EintragMitSuffix die Liste der Eintragsnummern mit Suffix. Stillgelegte Eintragsnummern mit Suffix sind nicht in der Liste EintragMitSuffix enthalten. Sollten im Jahrgang Einträge stillgelegt worden sein, dann enthalten die Elemente StillgelegterEintrag die Liste der stillgelegten Einträge. Eintragsnummern mit Suffix, die stillgelegt wurden, sind ebenfalls in der Liste aufzuführen. Dieses Element dient der Suche nach Registereinträgen. Die Subelemente sind die Suchfelder mit den bekannten Angaben zum gesuchten Registereintrag. In Suchfeldern, die Textangaben erhalten (wie z.B. Namen und Vornamen), sind folgende Platzhalter möglich: Mustersteht für %beliebig viele Zeichen _genau ein Zeichen Bei der Suche nach Namen und Vornamen, wird nach den Grundbuchstaben bzw. durch eine phonetische Abbildung gesucht. Die Art und Weise diese Abbildung hängt von der Implementierung des Registerverfahrens ab. Bei der Suche nach einem Eintrag, bei der Namen und Vornamen als Suchkriterium angegeben werden, werden alle Einträge gesucht, in denen diese Namen bzw. Vornamen vorkommen, auch wenn sich die Namen durch eine spätere Namensänderung geändert haben. Es wird also ein Eintrag auch bei der Suche nach einem früheren, inzwischen abgelegten Namen gefunden. Alle Angaben in den angegebenen Suchfeldern werden bei der Suche mit und verbunden, d.h. es werden die Einträge gesucht, bei denen sämtliche angegebenen Suchkriterien zutreffen. Wird ein Suchfeld nicht angegeben, dann wird es bei der Suche nicht berücksichtigt, d.h. es werden alle Einträge gefunden, egal welchen Wert sie im nicht angegebenen Suchfeld haben mögen. In den Suchkriterien muss mindestens ein Suchmuster zu dem Namen einer beurkundeten Person oder aber eine gesuchte reguläre Eintragsnummer angegeben werden. Mit der, im Kindelement Eintragsnummer angegebenen, regulären Eintragsnummer wird auch nach Einträgen gesucht, die auf dieser basieren. Auf einer gegebenen regulären Eintragsnummer basieren, der Eintrag mit der gesuchten regulären Eintragsnummer, alle Einträge deren Zwischennummer gebildet wurde, indem der gesuchten regulären Eintragsnummer ein Klein- oder Großbuchstabe angehängt wurde und alle Einträge deren Eintragsnummer mit Suffix gebildet wurde, indem der gesuchten regulären Eintragsnummer ein numerisches Suffix angehängt wurde. Dieses Element dient der Suche nach Registereinträgen zur Beantwortung von Datenabrufen. Die Subelemente sind die Suchfelder mit den bekannten Angaben zum gesuchten Registereintrag. In Suchfeldern sind generell keine Platzhalter möglich, es wird exakt gesucht. Ausnahme ist die Suche nach den Vornamen, hier wird eine Substring-Suche angewendet (es dürfen beliebig viele Zeichen vor oder nach der Vornamens-Zeichenkette, die als Suchkriterium verwendet wird, stehen). Für die Suche nach Namen wird für die Beantwortung von Datenabrufen keine Suche nach phonetischen Abbildungen verwendet. Dies soll sicherstellen, dass die Suchergebnisse unabhängig vom Registerverfahren einheitlich sind. Außerdem würde eine phonetische Suche die Menge der gefundenen Einträge erhöhen, und damit dem Ziel der Eindeutigkeit der Suchergebnisse widersprechen. Bei der Suche nach einem Eintrag, bei der Namen und Vornamen als Suchkriterium angegeben werden, werden nur die Einträge gesucht, in denen diese Namen im aktuellen Zustand (aktuelle Schicht) vorhanden sind. Damit soll ausgeschlossen werden, dass das anfragende Standesamt einen Eintrag mit anderen Daten erhält, als als Suchdaten angegeben wurden. Alle Angaben in den angegebenen Suchfeldern werden bei der Suche mit und verbunden, d.h. es werden die Einträge gesucht, bei denen sämtliche angegebenen Suchkriterien zutreffen. Wird ein Suchfeld nicht angegeben, dann wird es bei der Suche nicht berücksichtigt, d.h. es werden alle Einträge gefunden, egal welchen Wert sie im nicht angegebenen Suchfeld haben mögen. Wird mit einer Eintragsnummer gesucht, so wird immer exakt einer oder kein Eintrag gefunden. Der gefundene Eintrag ist entweder der Eintrag mit der gesuchten regulären Eintragsnummer oder, der Eintrag mit dem höchsten Suffix, falls Einträge existieren, deren Eintragsnummer gebildet wurde, indem der gesuchten regulären Eintragsnummer ein numerisches Suffix angehängt wurde. Sollte nach einem Eintrag gesucht werden, dessen Eintragsnummer eine Zwischennummer ist, so wird dieser nur gefunden, falls exakt nach der Zwischennummer gesucht wird. Bei der Suche nach einer regulären Eintragsnummer werden Einträge mit Zwischennummern nicht berücksichtigt. Dieses Element enthält das Ergebnis einer Suche. Das Suchergebnis ist eine Liste von Eintragsinfos über Einträge, die die Suchkriterien erfüllen. Einträge, die sich noch in der Nacherfassung befinden, werden nicht im Suchergebnis aufgeführt. Stillgelegte Einträge sind nur in den Suchergebnissen des Webservices FindEintrag enthalten. Die Informationen, die über die gefundenen Einträge ermittelt werden, beinhalten dabei stets den aktuellen Stand des Eintrags. Bemerkung: Es kann also sein, dass ein Eintrag gefunden wird, bei dem im Suchergebnis ein aktueller Name einer Person angegeben wird, obgleich diese Person deshalb gefunden wurde, weil sie früher einen Namen getragen hat, der dem Suchkriterium entspricht. Bemerkung: Das Registerverfahren muss landesspezifische Regeln berücksichtigen, wie mit der Einbeziehung von Einträgen mit Sperrvermerken in das Suchergebnis zu verfahren ist: siehe dazu . Aus den in Abschnitt dargestellten Gründen können die strukturierten Daten eines urkundlichen Teils in PDF-Dokumente eingebettet werden. UrkundlRegister ist dann das Wurzelelement, wenn die Daten des Eintrags als XML-Datei in PDF eingebettet werden. Die eindeutige Identifikation des urkundlichen Teils des Eintrags. Der Inhalt des Eintrags, d.h als TXMLContainer eines der Elemente GUrkundlTeil, EUrkundlTeil, LUrkundlTeil oder SUrkundlTeil im Namensraum des Inhaltsteils. Dokument mit dem urkundlichen Teil eines Registereintrags mit einem bestimmten Stand der Fortführung. Enthält die Signatur der unterzeichnenden Urkundsperson sowie alle beweissichernden Angaben, die zum Zeitpunkt der Registrierung des urkundlichen Teils zusammengestellt werden. Dokument mit dem urkundlichen Teil eines Registereintrags mit einem bestimmten Stand der Fortführung für die Verwendung in der Aussonderung.